市内イベント管理

市内イベントの開催情報と、それに伴う保健所・消防への届出を管理する。

プロジェクト: 市内イベント管理 完了

デモンストレーション

行事(催し)の名称行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)主催者住所主催者電話番号開催場所開催期間(開始)開催期間(終了)行事の種類写真備考緯度経度
サンプル行事(催し)の名称1サンプル行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)1サンプル主催者住所1サンプル主催者電話番号1サンプル開催場所12026-07-022026-07-02神社仏閣の祭り(添付ファイルのサンプル)備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。35.681200139.767100
サンプル行事(催し)の名称2サンプル行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)2サンプル主催者住所2サンプル主催者電話番号2サンプル開催場所22026-07-012026-07-01自治会・こども会等が行う運動会、夏祭り、バザー等(添付ファイルのサンプル)備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。35.682200139.768100
サンプル行事(催し)の名称3サンプル行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)3サンプル主催者住所3サンプル主催者電話番号3サンプル開催場所32026-06-302026-06-30県・市及び各種団体等が行うふるさと祭り、産業祭り、花火大会等(添付ファイルのサンプル)備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。35.683200139.769100
行事情報
行事(催し)の名称*
行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)
主催者住所
主催者電話番号
開催場所
開催期間(開始)
開催期間(終了)
行事の種類
写真
📎 (添付ファイルのサンプル)
備考
緯度
経度

地図の表示にはカスタマイズまたはプラグインが必要です。合同会社Ponsの商品であればコチラ。収集した位置情報を市民向けに地図で公開するサービスもご用意しています

イベントマスタ 産業振興部 完了

イベントの開催場所(緯度経度)・日時等を管理するマスタアプリ。

#マスタ管理

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設計情報

グループcodeラベル備考
行事情報 ibento_mei 行事(催し)の名称 SINGLE_LINE_TEXT 必須
行事情報 shusaisha_mei 行事主催者(団体名称等及び代表者氏名) SINGLE_LINE_TEXT
行事情報 shusaisha_jusho 主催者住所 SINGLE_LINE_TEXT
行事情報 shusaisha_denwa 主催者電話番号 SINGLE_LINE_TEXT
行事情報 kaisai_basho 開催場所 SINGLE_LINE_TEXT
行事情報 kaisai_kikan_kaishi 開催期間(開始) DATE
行事情報 kaisai_kikan_shuuryou 開催期間(終了) DATE
行事情報 gyouji_shurui 行事の種類 RADIO_BUTTON 神社仏閣の祭り / 自治会・こども会等が行う運動会、夏祭り、バザー等 / 県・市及び各種団体等が行うふるさと祭り、産業祭り、花火大会等 / 学校・幼稚園等が行う学園祭、運動会、バザー等 / 企業が社員・家族及び近隣の住民等を対象として行う運動会、夏祭り、バザー等 / 地域や産業の活性化を目的とした行事 / 復興支援や慈善活動を目的とした行事 / 国際交流を目的とした行事 / スポーツ・音楽・演芸等の興行・公演 / フードフェスティバル / その他
行事情報 shashin 写真 FILE
行事情報 biko 備考 MULTI_LINE_TEXT
行事情報 ido 緯度 NUMBER
行事情報 keido 経度 NUMBER

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appId 369 のkintoneアプリ定義(fields/layout)を元にしています。

デモンストレーション

対象イベント届出日届出状況出店店舗数担当者氏名担当者連絡先備考
サンプル対象イベント12026-07-02届出済100サンプル担当者氏名1サンプル担当者連絡先1備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント22026-07-01受理200サンプル担当者氏名2サンプル担当者連絡先2備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント32026-06-30差戻し300サンプル担当者氏名3サンプル担当者連絡先3備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
保健所届出情報
対象イベント*
届出日
届出状況
出店店舗数
担当者氏名
担当者連絡先
備考

保健所届出管理 健康福祉部 完了

イベントマスタを参照し、行事開催に伴う食品提供(臨時出店等)の保健所への届出を管理する業務アプリ。

#許可・届出

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設計情報

グループcodeラベル備考
保健所届出情報 taisho_ibento 対象イベント SINGLE_LINE_TEXT 必須 / ルックアップ(参照: ?)
保健所届出情報 todokede_bi 届出日 DATE
保健所届出情報 demise_tenposuu 出店店舗数 NUMBER
保健所届出情報 tantousha_shimei 担当者氏名 SINGLE_LINE_TEXT
保健所届出情報 tantousha_renrakusaki 担当者連絡先 SINGLE_LINE_TEXT
保健所届出情報 todokede_joukyou 届出状況 DROP_DOWN 届出済 / 受理 / 差戻し
保健所届出情報 biko 備考 MULTI_LINE_TEXT

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appId 370 のkintoneアプリ定義(fields/layout)を元にしています。

デモンストレーション

対象イベント届出人氏名届出人住所届出人電話番号開設期間(開始)開設期間(終了)営業時間(開始)営業時間(終了)開設店数消火器の設置本数現場責任者氏名現場責任者電話番号備考
サンプル対象イベント1サンプル届出人氏名1サンプル届出人住所1サンプル届出人電話番号12026-07-022026-07-02サンプル1サンプル1100100サンプル現場責任者氏名1サンプル現場責任者電話番号1備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント2サンプル届出人氏名2サンプル届出人住所2サンプル届出人電話番号22026-07-012026-07-01サンプル2サンプル2200200サンプル現場責任者氏名2サンプル現場責任者電話番号2備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント3サンプル届出人氏名3サンプル届出人住所3サンプル届出人電話番号32026-06-302026-06-30サンプル3サンプル3300300サンプル現場責任者氏名3サンプル現場責任者電話番号3備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
露店等開設届情報
対象イベント*
届出人氏名
届出人住所
届出人電話番号
開設期間(開始)
開設期間(終了)
営業時間(開始)
営業時間(終了)
開設店数
消火器の設置本数
現場責任者氏名
現場責任者電話番号
備考

消防届出管理(露店等開設届) 消防本部 完了

イベントマスタを参照し、露店等開設に伴う消防への届出(第12号様式の2)を管理する業務アプリ。

#許可・届出

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設計情報

グループcodeラベル備考
露店等開設届情報 taisho_ibento 対象イベント SINGLE_LINE_TEXT 必須 / ルックアップ(参照: ?)
露店等開設届情報 todokedenin_shimei 届出人氏名 SINGLE_LINE_TEXT
露店等開設届情報 todokedenin_jusho 届出人住所 SINGLE_LINE_TEXT
露店等開設届情報 todokedenin_denwa 届出人電話番号 SINGLE_LINE_TEXT
露店等開設届情報 kaisetsu_kikan_kaishi 開設期間(開始) DATE
露店等開設届情報 kaisetsu_kikan_shuuryou 開設期間(終了) DATE
露店等開設届情報 eigyou_jikan_kaishi 営業時間(開始) TIME
露店等開設届情報 eigyou_jikan_shuuryou 営業時間(終了) TIME
露店等開設届情報 kaisetsu_tenposuu 開設店数 NUMBER
露店等開設届情報 shoukaki_setchi_honsuu 消火器の設置本数 NUMBER
露店等開設届情報 genba_sekininsha_shimei 現場責任者氏名 SINGLE_LINE_TEXT
露店等開設届情報 genba_sekininsha_denwa 現場責任者電話番号 SINGLE_LINE_TEXT
露店等開設届情報 biko 備考 MULTI_LINE_TEXT

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appId 371 のkintoneアプリ定義(fields/layout)を元にしています。

デモンストレーション

対象イベント届出人氏名届出人住所届出人電話番号防火対象物名称防火対象物所在地主要用途使用箇所面積客席の構造消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要使用時間(開始)使用時間(終了)目的収容人員避難誘導員及び消火活動従事者映写技術者氏名映写技術者免状番号防火管理者氏名備考
サンプル対象イベント1サンプル届出人氏名1サンプル届出人住所1サンプル届出人電話番号1サンプル防火対象物名称1サンプル防火対象物所在地1サンプル主要用途1100サンプル客席の構造1消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。サンプル1サンプル1サンプル目的1100100サンプル映写技術者氏名1サンプル映写技術者免状番号1サンプル防火管理者氏名1備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント2サンプル届出人氏名2サンプル届出人住所2サンプル届出人電話番号2サンプル防火対象物名称2サンプル防火対象物所在地2サンプル主要用途2200サンプル客席の構造2消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。サンプル2サンプル2サンプル目的2200200サンプル映写技術者氏名2サンプル映写技術者免状番号2サンプル防火管理者氏名2備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
サンプル対象イベント3サンプル届出人氏名3サンプル届出人住所3サンプル届出人電話番号3サンプル防火対象物名称3サンプル防火対象物所在地3サンプル主要用途3300サンプル客席の構造3消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。サンプル3サンプル3サンプル目的3300300サンプル映写技術者氏名3サンプル映写技術者免状番号3サンプル防火管理者氏名3備考のサンプル入力です(デモ表示用のダミーデータ)。
催物開催届情報
対象イベント*
届出人氏名
届出人住所
届出人電話番号
防火対象物名称
防火対象物所在地
主要用途
使用箇所面積
客席の構造
消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要
使用時間(開始)
使用時間(終了)
目的
収容人員
避難誘導員及び消火活動従事者
映写技術者氏名
映写技術者免状番号
防火管理者氏名
備考

消防届出管理(催物開催届) 消防本部 完了

イベントマスタを参照し、防火対象物での催物開催に伴う消防への届出を管理する業務アプリ。

#許可・届出

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設計情報

グループcodeラベル備考
催物開催届情報 taisho_ibento 対象イベント SINGLE_LINE_TEXT 必須 / ルックアップ(参照: ?)
催物開催届情報 todokedenin_shimei 届出人氏名 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 todokedenin_jusho 届出人住所 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 todokedenin_denwa 届出人電話番号 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 bouka_taishoubutsu_meishou 防火対象物名称 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 bouka_taishoubutsu_shozaichi 防火対象物所在地 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 shuyou_youto 主要用途 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 shiyou_kasho_menseki 使用箇所面積 NUMBER
催物開催届情報 kyakuseki_kouzou 客席の構造 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 shoubou_setsubi_gaiyou 消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要 MULTI_LINE_TEXT
催物開催届情報 shiyou_jikan_kaishi 使用時間(開始) DATETIME
催物開催届情報 shiyou_jikan_shuuryou 使用時間(終了) DATETIME
催物開催届情報 mokuteki 目的 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 shuuyou_jinin 収容人員 NUMBER
催物開催届情報 hinan_yuudouin_juujisha 避難誘導員及び消火活動従事者 NUMBER
催物開催届情報 eisha_gijutsusha_shimei 映写技術者氏名 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 eisha_gijutsusha_menjou_bangou 映写技術者免状番号 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 bouka_kanrisha_shimei 防火管理者氏名 SINGLE_LINE_TEXT
催物開催届情報 biko 備考 MULTI_LINE_TEXT

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appId 372 のkintoneアプリ定義(fields/layout)を元にしています。

設計書類

市内イベント管理 設計書

  • 企画キー: shinai-event-kanri(apps.yaml)
  • kintoneスペース: 市内イベント管理(spaceId: 58)
  • 関連ドキュメント: DFD / ER図
  • 参考: 藤沢市の届出様式(保健所への臨時出店等届出書、消防への「露店等開設届」(第12号様式の2)、消防への「催物開催届」)(フィールドの出典)
1. 目的

市内で開催されるイベント(行事・催し)の開催情報(緯度経度)を一元管理し、それに伴う食品提供(臨時出店等)の保健所への届出、露店等開設および防火対象物での催物開催に関する消防への届出を管理する。JavaScriptカスタマイズは行わず、kintone標準機能(フィールド・レイアウト)のみで構成する。

2. アプリ構成

マスタアプリ(イベントマスタ)を先に作成し、3つの業務アプリ(保健所届出管理・消防届出管理×2)がそれを参照する構成とする。消防への届出は「露店等開設届」と「催物開催届」で記載事項が大きく異なる(前者は露店・消火器中心、後者は防火対象物・収容人員・消防用設備概要中心)ため、1書式=1アプリの方針に合わせて2アプリに分割した。

アプリキーアプリ名カテゴリappId備考
event-masterイベントマスタmaster369イベントの開催場所(緯度経度)・主催者・開催期間・行事の種類を管理
hokenjo-todokede-kanri保健所届出管理business370イベントマスタを参照し、食品提供(臨時出店等)の保健所への届出を管理
shobo-tenpo-kaisetsu-todokede消防届出管理(露店等開設届)business371イベントマスタを参照し、露店等開設に伴う消防への届出(第12号様式の2)を管理
shobo-moyooshi-kaisai-todokede消防届出管理(催物開催届)business372イベントマスタを参照し、防火対象物での催物開催に伴う消防への届出を管理
3. 業務フロー概要

1. 産業振興部の職員が、イベントの開催が決まるたびに「イベントマスタ」へ行事(催し)の名称・主催者情報・開催場所(緯度経度)・開催期間・行事の種類を登録する。 2. 食品を提供する行事の場合、生活衛生課の職員が「保健所届出管理」に対象イベント(LOOKUP)・届出日・出店店舗数等を登録し、届出状況(届出済/受理/差戻し)を管理する。 3. 露店等を開設する行事の場合、消防本部の職員が「消防届出管理(露店等開設届)」に対象イベント(LOOKUP)・届出人情報・開設期間・営業時間・開設店数・消火器の設置本数・現場責任者を登録する。 4. 防火対象物を使用して催物を開催する行事の場合、消防本部の職員が「消防届出管理(催物開催届)」に対象イベント(LOOKUP)・届出人情報・防火対象物情報・使用箇所面積・使用時間・収容人員・避難誘導員及び消火活動従事者数・映写技術者・防火管理者を登録する。 5. 1つのイベントに対し、必要な届出(保健所・消防のいずれか、または両方)のみを作成する運用とする(全イベントに全届出が必須というわけではない)。

4. 「イベントマスタ」アプリ フィールド一覧
グループcodeラベル備考
行事情報ibento_mei行事(催し)の名称文字列1行(必須・重複禁止)
行事情報shusaisha_mei行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)文字列1行
行事情報shusaisha_jusho主催者住所文字列1行
行事情報shusaisha_denwa主催者電話番号文字列1行
行事情報kaisai_basho開催場所文字列1行
行事情報kaisai_kikan_kaishi開催期間(開始)日付
行事情報kaisai_kikan_shuuryou開催期間(終了)日付
行事情報gyouji_shurui行事の種類ラジオボタン神社仏閣の祭り 等11区分(下記5.参照)
行事情報shashin写真添付ファイル
行事情報biko備考文字列複数行
行事情報ido緯度数値地図プラグイン用。慣習コード。グループ内最後尾に配置
行事情報keido経度数値地図プラグイン用。慣習コード。グループ内最後尾に配置
(グループ外)(spacer: map)スペース地図プラグインの設置場所(高さ400px)

フィールド定義・レイアウトの正はapps.yamlの該当エントリ(fields / layout)であり、本表はその要約。フィールドを追加・変更した場合は、apps.yamlの更新に合わせて本表も必ず更新すること。

5. 「行事の種類」の選択肢について

gyouji_shuruiの11選択肢は、保健所への臨時出店等届出書に記載された行事区分をそのまま反映している。

  • 【縁日祭礼等】神社仏閣の祭り / 自治会・こども会等が行う運動会、夏祭り、バザー等 / 県・市及び各種団体等が行うふるさと祭り、産業祭り、花火大会等 / 学校・幼稚園等が行う学園祭、運動会、バザー等 / 企業が社員・家族及び近隣の住民等を対象として行う運動会、夏祭り、バザー等
  • 【上記以外の行事】地域や産業の活性化を目的とした行事 / 復興支援や慈善活動を目的とした行事 / 国際交流を目的とした行事 / スポーツ・音楽・演芸等の興行・公演 / フードフェスティバル / その他
6. 「保健所届出管理」アプリ フィールド一覧
グループcodeラベル備考
保健所届出情報taisho_ibento対象イベントルックアップ(文字列1行・必須)イベントマスタを参照するLOOKUPフィールド(下記9.参照)
保健所届出情報todokede_bi届出日日付
保健所届出情報todokede_joukyou届出状況ドロップダウン届出済 / 受理 / 差戻し
保健所届出情報demise_tenposuu出店店舗数数値(単位: 施設)
保健所届出情報tantousha_shimei担当者氏名文字列1行
保健所届出情報tantousha_renrakusaki担当者連絡先文字列1行
保健所届出情報biko備考文字列複数行
7. 「消防届出管理(露店等開設届)」アプリ フィールド一覧
グループcodeラベル備考
露店等開設届情報taisho_ibento対象イベントルックアップ(文字列1行・必須)イベントマスタを参照するLOOKUPフィールド(下記9.参照)
露店等開設届情報todokedenin_shimei届出人氏名文字列1行
露店等開設届情報todokedenin_jusho届出人住所文字列1行
露店等開設届情報todokedenin_denwa届出人電話番号文字列1行
露店等開設届情報kaisetsu_kikan_kaishi開設期間(開始)日付
露店等開設届情報kaisetsu_kikan_shuuryou開設期間(終了)日付
露店等開設届情報eigyou_jikan_kaishi営業時間(開始)時刻
露店等開設届情報eigyou_jikan_shuuryou営業時間(終了)時刻
露店等開設届情報kaisetsu_tenposuu開設店数数値
露店等開設届情報shoukaki_setchi_honsuu消火器の設置本数数値
露店等開設届情報genba_sekininsha_shimei現場責任者氏名文字列1行
露店等開設届情報genba_sekininsha_denwa現場責任者電話番号文字列1行
露店等開設届情報biko備考文字列複数行
8. 「消防届出管理(催物開催届)」アプリ フィールド一覧
グループcodeラベル備考
催物開催届情報taisho_ibento対象イベントルックアップ(文字列1行・必須)イベントマスタを参照するLOOKUPフィールド(下記9.参照)
催物開催届情報todokedenin_shimei届出人氏名文字列1行
催物開催届情報todokedenin_jusho届出人住所文字列1行
催物開催届情報todokedenin_denwa届出人電話番号文字列1行
催物開催届情報bouka_taishoubutsu_meishou防火対象物名称文字列1行
催物開催届情報bouka_taishoubutsu_shozaichi防火対象物所在地文字列1行
催物開催届情報shuyou_youto主要用途文字列1行
催物開催届情報shiyou_kasho_menseki使用箇所面積数値(単位: m²)
催物開催届情報kyakuseki_kouzou客席の構造文字列1行
催物開催届情報shoubou_setsubi_gaiyou消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要文字列複数行
催物開催届情報shiyou_jikan_kaishi使用時間(開始)日時
催物開催届情報shiyou_jikan_shuuryou使用時間(終了)日時
催物開催届情報mokuteki目的文字列1行
催物開催届情報shuuyou_jinin収容人員数値(単位: 人)
催物開催届情報hinan_yuudouin_juujisha避難誘導員及び消火活動従事者数値(単位: 人)
催物開催届情報eisha_gijutsusha_shimei映写技術者氏名文字列1行
催物開催届情報eisha_gijutsusha_menjou_bangou映写技術者免状番号文字列1行
催物開催届情報bouka_kanrisha_shimei防火管理者氏名文字列1行
催物開催届情報biko備考文字列複数行
9. マスタ参照(LOOKUPフィールド)について

3つの業務アプリのtaisho_ibentoは、いずれも「イベントマスタ」(appId 369)を参照するLOOKUPフィールド。コピー元フィールドはibento_mei(行事の名称・重複禁止)で、選択時のピッカーにはibento_mei/kaisai_basho/gyouji_shuruiを表示する。

apps.yamlではlookup.relatedApp.appKey: event-masterのように参照先を企画内のアプリキーで指定しており、scripts/create-apps.mjsがマスタアプリ作成後に実際のappIdへ解決してからkintone APIに送る仕組み(resolveLookupField())を利用している(公共基準点管理の設計書6.も参照)。

10. 地図プラグインについて

「イベントマスタ」のido(緯度)/keido(経度)フィールドの直後に、地図プラグイン設置用のスペース(elementId: map)をレイアウトに配置済み。プラグイン自体の選定・設定は本設計書の範囲外(未着手)。

11. 未決定・今後の検討事項
  • 「行事の種類」の選択肢が保健所様式由来のため、消防届出の分類とは直接対応しない(運用上問題ないか要確認)
  • 3つの業務アプリのうち、実際にどの届出が必要かをイベントマスタ側にフラグとして持たせるか(現状は必要な届出のみレコードを作成する運用を想定)

市内イベント管理 DFD(データフロー図)

対象: 「イベントマスタ」アプリ・「保健所届出管理」アプリ・「消防届出管理(露店等開設届)」アプリ・「消防届出管理(催物開催届)」アプリ

flowchart LR sangyou["職員\n(産業振興部)"] eisei["職員\n(生活衛生課)"] shobo["職員\n(消防本部)"] subgraph masterApp["イベントマスタアプリ (kintone)"] master[("イベントマスタ\nレコード")] end subgraph hokenjoApp["保健所届出管理アプリ (kintone)"] hokenjo[("保健所届出管理\nレコード")] end subgraph tenpoApp["消防届出管理(露店等開設届)アプリ (kintone)"] tenpo[("露店等開設届\nレコード")] end subgraph moyooshiApp["消防届出管理(催物開催届)アプリ (kintone)"] moyooshi[("催物開催届\nレコード")] end sangyou -- "1. 行事名称/主催者情報/\n開催場所(緯度経度)/開催期間/\n行事の種類を登録" --> master master -- "2. LOOKUPで対象イベントを選択\n(taisho_ibento)" --> hokenjo master -- "3. LOOKUPで対象イベントを選択\n(taisho_ibento)" --> tenpo master -- "4. LOOKUPで対象イベントを選択\n(taisho_ibento)" --> moyooshi eisei -- "5. 届出日/出店店舗数等を登録し\n届出状況を管理" --> hokenjo shobo -- "6. 届出人情報/開設期間/営業時間/\n開設店数/消火器設置本数等を登録" --> tenpo shobo -- "7. 届出人情報/防火対象物情報/\n使用箇所面積/使用時間/収容人員等を登録" --> moyooshi
フロー説明

1. 産業振興部の職員が、イベントの開催が決まるたびにイベントマスタへ位置情報等を登録する(設計書3.参照)。 2〜4. 各業務アプリのtaisho_ibentoはLOOKUPフィールドで、イベントマスタのibento_mei(行事の名称)をキーに参照する(設計書9.参照)。 5. 食品を提供する行事の場合、生活衛生課の職員が保健所届出管理アプリで対象イベントをLOOKUPから選択し、届出日・出店店舗数等を登録して届出状況を管理する。 6. 露店等を開設する行事の場合、消防本部の職員が消防届出管理(露店等開設届)アプリに開設期間・営業時間・開設店数・消火器の設置本数・現場責任者を登録する。 7. 防火対象物を使用して催物を開催する行事の場合、消防本部の職員が消防届出管理(催物開催届)アプリに防火対象物情報・使用箇所面積・使用時間・収容人員・避難誘導員及び消火活動従事者数・映写技術者・防火管理者を登録する。 8. 1つのイベントに対し、必要な届出(保健所・消防のいずれか、または両方)のみレコードを作成する運用とする。

市内イベント管理 ER図

対象: 「イベントマスタ」アプリ・「保健所届出管理」アプリ・「消防届出管理(露店等開設届)」アプリ・「消防届出管理(催物開催届)」アプリ

erDiagram EVENT_MASTER { string ibento_mei "行事(催し)の名称(必須・重複禁止)" string shusaisha_mei "行事主催者(団体名称等及び代表者氏名)" string shusaisha_jusho "主催者住所" string shusaisha_denwa "主催者電話番号" string kaisai_basho "開催場所" date kaisai_kikan_kaishi "開催期間(開始)" date kaisai_kikan_shuuryou "開催期間(終了)" radio_button gyouji_shurui "行事の種類(11区分)" file shashin "写真" text biko "備考" number ido "緯度" number keido "経度" } HOKENJO_TODOKEDE_KANRI { string taisho_ibento "対象イベント(LOOKUP、必須)" date todokede_bi "届出日" drop_down todokede_joukyou "届出状況(届出済/受理/差戻し)" number demise_tenposuu "出店店舗数" string tantousha_shimei "担当者氏名" string tantousha_renrakusaki "担当者連絡先" text biko "備考" } SHOBO_TENPO_KAISETSU_TODOKEDE { string taisho_ibento "対象イベント(LOOKUP、必須)" string todokedenin_shimei "届出人氏名" string todokedenin_jusho "届出人住所" string todokedenin_denwa "届出人電話番号" date kaisetsu_kikan_kaishi "開設期間(開始)" date kaisetsu_kikan_shuuryou "開設期間(終了)" time eigyou_jikan_kaishi "営業時間(開始)" time eigyou_jikan_shuuryou "営業時間(終了)" number kaisetsu_tenposuu "開設店数" number shoukaki_setchi_honsuu "消火器の設置本数" string genba_sekininsha_shimei "現場責任者氏名" string genba_sekininsha_denwa "現場責任者電話番号" text biko "備考" } SHOBO_MOYOOSHI_KAISAI_TODOKEDE { string taisho_ibento "対象イベント(LOOKUP、必須)" string todokedenin_shimei "届出人氏名" string todokedenin_jusho "届出人住所" string todokedenin_denwa "届出人電話番号" string bouka_taishoubutsu_meishou "防火対象物名称" string bouka_taishoubutsu_shozaichi "防火対象物所在地" string shuyou_youto "主要用途" number shiyou_kasho_menseki "使用箇所面積(m²)" string kyakuseki_kouzou "客席の構造" text shoubou_setsubi_gaiyou "消防用設備等又は特殊消防用設備等の概要" datetime shiyou_jikan_kaishi "使用時間(開始)" datetime shiyou_jikan_shuuryou "使用時間(終了)" string mokuteki "目的" number shuuyou_jinin "収容人員" number hinan_yuudouin_juujisha "避難誘導員及び消火活動従事者" string eisha_gijutsusha_shimei "映写技術者氏名" string eisha_gijutsusha_menjou_bangou "映写技術者免状番号" string bouka_kanrisha_shimei "防火管理者氏名" text biko "備考" } EVENT_MASTER ||--o{ HOKENJO_TODOKEDE_KANRI : "taisho_ibento(LOOKUP)で参照" EVENT_MASTER ||--o{ SHOBO_TENPO_KAISETSU_TODOKEDE : "taisho_ibento(LOOKUP)で参照" EVENT_MASTER ||--o{ SHOBO_MOYOOSHI_KAISAI_TODOKEDE : "taisho_ibento(LOOKUP)で参照"
備考
  • EVENT_MASTERと3つの業務アプリは、いずれもtaisho_ibento(LOOKUPフィールド、コピー元: ibento_mei)で連携している(設計書9.参照)。
  • 1つのイベントに対し、保健所・消防(露店等開設届/催物開催届)のうち必要な届出のみレコードを作成する運用のため、実際にはすべてのイベントが3つの業務アプリすべてに紐づくわけではない。
  • ido(緯度)/keido(経度)は地図プラグイン連携用の慣習コード。フィールドの正はkintone上の設定であり、apps.yamlfieldsがその定義元。